Compte rendu de la Visite chez les amapiens de Soumoulou :

Le 25 février Delphine et Paul ont assisté à la distribution de l'Amap de Soumoulou (merci aux membres de cette Amap pour l'accueil). Cette petite visite a été riche en enseignements et nous permet d'ores et déjà de confirmer les pistes suivantes :

Concernant les paniers « maraîchers ») :

-      Le panier de légumes doit être confectionné par le producteur ;

-      Ce panier fera entre 7kg et 10kg ;

-      Il contiendra au minimum 7 légumes dont  la où les Salades (2 maxi);

-      Concernant le prix, il sera bien sur négocié avec les producteurs mais il apparait qu'il devrait être au maximum de 10€ pas cagette (panier) ;

-      Les paniers seront des Cagettes que les adhérents rendront à chaque distribution.

Concernant la distribution :

-      L'été la distribution se fera le mercredi de 18 à 19heures (il sera sans doute nécessaire de modifier les horaires l'hiver (entente entre l'association et les producteurs) ;

-      Une  feuille d'émargement est indispensable lors de la distribution ;

-      De plus sera également présent un classeur avec les doubles des contrats ;

-      Pour la mise en place des tables (le nettoyage final), l'accueil et la tenue de la feuille d'émargement, la présence de 2 à 3 adhérents à chaque distribution semble indispensable :

-      Un planning permettant aux adhérents de savoir qui s'occupe de la distribution sera élaboré (visible sur le blog et imprimable);

-      Un petit tableau blanc sera mis en place lors de chaque distribution. Ce tableau servira aux producteurs (et aux adhérents) pour noter des infos diverses...

Convivialité et lien social :

Il s'agit là d'une disposition chère à notre présidente (et à votre serviteur) qui souhaite que l'association ne soit pas juste une « supérette » aux bonnes affaires. La distribution est le moment privilégié de la rencontre des consommateurs et des producteurs pour échanger, discuter, rire et plus si affinité...............

Lors de la mise en place il sera prévu un petit espace (juste une table), où les adhérents et les producteurs pourront se retrouver autour d'un café, thé, jus de fruit (bio bien sur !). Les ingrédients seront à la charge des adhérents désignés pour la distribution et aux producteurs présents.

Assurance:

Une assurance doit être souscrite (environ 90€ par an pour 50 adhérents). Cette assurance couvrira les risques de petits et grands bobo lors des distributions ou visites des exploitations (dommages corporels et responsabilité civile).

Budget:

En plus de la récupération faite par les adhérents, un budget minimum est nécessaire pour fonctionner (ce budget reste à déterminer) :

-      Assurance de l'association ;

-      Achat des ramettes de papier (contrat, planning, statut, engagement, etc..) ;

-      Cartouche d'encre pour l'imprimante ;

-      Achat des boites à œufs (1) ;

-      Achat de 8 tréteaux  et de 4 plateaux pour la distribution (1) ;

-      Achat d'un petit tableau blanc et de quelques feutres adaptés (1) ;

(1)   Concernant ces articles, je lance un appel aux futurs adhérents qui auraient ces objets dans leurs greniers ou ailleurs et qui souhaiteraient en faire don à l'association.!